Giới thiệu 5 phần mềm quản lý bán hàng phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ hiệu quả

Giới thiệu 5 phần mềm quản lý bán hàng phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ hiệu quả

Không chỉ có các doanh nghiệp lớn, mà ngay các doanh nghiệp nhỏ ngày nay cũng đều sử dụng phần mềm quản lý bán hàng rất nhiều. Điều này giúp họ có thể tối quy trình bán hàng của mình một cách tốt nhất, đồng thời thông qua đó có thể tăng hiệu quả so với những giải pháp truyền thống trước kia. Với nhu cầu ngày một tăng cao, nên hiện nay có quá nhiều phần mềm quản lý bán hàng cả trong và ngoài nước mang đến vô số sự lựa chọn cho người dùng. Tuy nhiên, 5 phần mềm quản lý bán hàng phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ dưới đây vẫn luôn là những “ứng cử viên sáng giá” được đánh giá cao về tính hiệu quả.

1. Doanh nghiệp nhỏ có cần sử dụng phần mềm quản lý bán hàng không?

Trên thực tế, phần lớn mọi người đều cho rằng chỉ có các doanh nghiệp lớn, với số lượng công việc nhiều, khách hàng gia tăng liên tục thì mới cần sử dụng đến phần mềm quản lý bán hàng và điều này cũng tương đương với các loại phần mềm khác. Còn đối với các doanh nghiệp nhỏ, những công ty khởi nghiệp mới kinh doanh chưa được bao lâu thì không cần sử dụng đến. Điều này được đánh giá dựa hoàn toàn vào quy mô, với doanh nghiệp nhỏ tức là tương đương công việc sẽ không có nhiều hoàn toàn có thể quản lý theo cách truyền thống mà vẫn có thể đảm bảo được.

 

Doanh nghiệp nhỏ có cần sử dụng phần mềm quản lý bán hàng không?


Nhưng chúng tôi cho rằng quan điểm này hoàn toàn sai, bởi ngay cả các cửa hàng, siêu thị nhỏ thì ngày nay việc áp dụng các phần mềm quản lý bán hàng ắt hẳn không còn là điều gì xa lạ. Bởi dù quy mô rất nhỏ nhưng lượng thông tin từ khách hàng, sản phẩm, kho hàng, doanh thu trong một ngày cứ cộng lại cũng không phải là ít chút nào. Vậy quy mô của các doanh nghiệp nhỏ đương nhiên sẽ là một lượng data lớn mà những cách quản lý bằng sổ sách, excel cũng chắc chắn không thể “cân” nổi nữa. Cách quản lý bằng các phương pháp truyền thống này sẽ khiến chủ doanh nghiệp không có cài nhìn toàn diện và đưa ra phương hướng phát triển thương hiệu.

Chưa kể, nếu thương hiệu ngày một phát triển mở rộng quy mô mà đợi đến lúc đấy mới sử dụng thì cũng vô tình tạo nên rất nhiều khó khăn trong việc chuyển đổi cách vận hành quản lý bán hàng. Lúc này phần lớn nhân viên, các phòng ban đều quá quen với cách cũ và sự lo lắng trong đổi mới là điều không tránh được. Nên đây cũng là lý do vì sao, ngay cả các công ty khởi nghiệp cũng đều đã cân nhắc đến việc sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng ngay từ đầu. Sự đồng bộ trong các khâu vận hành bán hàng này sẽ vô hình chung tạo thành một nền tảng vững chắc thúc đẩy hoạt động kinh doanh cho toàn bộ doanh nghiệp dù ở bất kì quy mô nào.

2. Phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp gì cho các doanh nghiệp nhỏ?

Quản lý bán hàng, quản lý kinh doanh luôn là điều rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp dù ở bất kì quy mô nào. Cùng với sự phát triển của công nghệ số hóa, ngày nay số đông các doanh nghiệp đều đang chuyển đổi theo hướng hiện đại hóa, tối ưu về thời gian, nhân lực mà vẫn đảm bảo về hiệu quả. Điển hình nhất trong đó phải nhắc đến việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng. Với các đầu công việc không hề ít chút nào, phần mềm này được coi là giải pháp hàng đầu đối với các doanh nghiệp nhỏ trong việc quản lý bán hàng, vận hành kinh doanh một cách hiệu quả nhất.

Vậy phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp gì cho các doanh nghiệp nhỏ? Sau đây sẽ là đáp án cụ thể cho câu hỏi này của các bạn.

 

Phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp gì cho các doanh nghiệp nhỏ?


Thứ nhất – Tiết kiệm tối đa thời gian, sức lực: Thay vì mỗi ngày ngập trong đống sổ sách, máy tính để ghi chép, tư vấn khách hàng thì lúc này mọi khâu gần như đều có thể được ghi nhận tự động trên hệ thống. Như vậy vừa nhanh chóng, không mất nhiều thời gian lẫn nhân lực để đảm bảo các công việc như trước kia nữa.

Thứ hai – Quản lý tốt các nguồn lực: Mọi hoạt động trong bán hàng sẽ đều được quản lý đồng bộ trên hệ thống, ngoài ra với rất nhiều tính năng được tích hợp khác như báo cáo doanh thu, phân quyền chi tiết, quản lý kho,… người chủ doanh nghiệp có thể nắm rõ tình hình hoạt động kinh doanh ở mọi thời điểm, mọi nơi mà vẫn kiểm soát rất tốt các nguồn lực của mình ngay cả khi không có mặt trực tiếp ở các cửa hàng, hệ thống lẻ của mình.

Thứ ba – Tăng doanh thu, giảm thất thoát: Thông thường với cách quản lý cũ trước kia, ngay cả khi quản lý bằng excel vẫn thường xảy ra các tình trạng sai số, kho hàng không biết còn mã này hay không, hàng nào đã hết, hàng nào bán chạy,… Nhưng với phần mềm quản lý bán hàng hoàn toàn có thể thống kê mặt hàng bán chạy, mặt hàng tồn kho nhiều,… Căn cứ vào đó có thể đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả giúp tăng doanh thu và cũng giảm thất thoát đi.

Thứ tư – Bảo mật và lưu trữ nhiều dữ liệu: Dữ liệu khách hàng, hàng hóa, đối tác trong kinh doanh là điều rất quan trọng. Không phải mọi phần mềm đều có tính bảo mật cao. Tuy nhiên nếu doanh nghiệp nhỏ lựa chọn được phần mềm đến từ đơn vị uy tin hoàn toàn có thể bảo mật tuyệt đối với những data này dù là nhiều như thế nào.

Thứ năm – Giúp tăng hiệu quả quản trị doanh nghiệp: Các phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ phần lớn đều có hệ phân quyền chi tiết, thông kê, báo cáo cụ thể. Như vậy, thông quá đó người quản lý có thể đánh giá năng lực nhân viên, hiệu quả làm việc đến từng cá nhân và đồng thời đánh giá được hoạt động kinh doanh của mình một cách chi tiết.

3. Doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng như nào?

Các phần mềm quản lý bán hàng hiện nay được phân chia thành rất nhiều loại. Có những phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp, miễn phí rất khác nhau. Đương nhiên về cách sử dụng thì các doanh nghiệp nhỏ cần phải căn cứ vào nhu cầu thực tế của mình để đánh giá, lựa chọn phần mềm sao cho thực sự phù hợp. Còn với cách sử dụng chi tiết thì nếu như các bạn lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp tức là có trả phí sẽ có đội ngũ kỹ thuật của đơn vị cung ứng hỗ trợ trực tiếp từng bước một.

 

Doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng như nào?


Còn nếu sử dụng phần mềm quản lý bàn hàng miễn phí, doanh nghiệp của bạn sẽ phải tự nghiên cứu cách dùng theo từng nền tảng khác nhau. Dù quy mô doanh nghiệp nhỏ, chúng tôi vẫn khuyên các bạn nên sử dụng các phần mềm chuyên nghiệp do các đơn vị uy tín cung cấp. Như vậy ngay cách sử dụng cũng sẽ được hướng dẫn một cách hiệu quả, hơn thế các đơn vị cung ứng còn đưa ra những lời khuyên rất hữu ích cho quá trình cài đặt, sử dụng như thế nào để đạt hiệu quả như mong muốn.

4. Giới thiệu 5 phần mềm quản lý bán hàng phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ

Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ TUHA

Nhận được sự hài lòng của hơn 50.000 khách hàng và là đối tác tin cậy hàng đầu của hơn 40 đơn vị, nên TUHA chính là cái tên đầu tiên mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn ngay lúc này. Nhờ kết nối API trên TUHA, các đơn hàng từ website, Landing Page hay Facebook sẽ tự động đổ về phần mềm giúp việc quản lý bán hàng của các doanh nghiệp nhỏ được tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian, quản lý dễ dàng, tối ưu năng suất.

 

Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ TUHA


Phần mềm quản lý bán hàng TUHA được xây dựng đa chức năng, dựa trên trải nghiệm thực tế của khách hàng đã không ngừng cải tiến, bổ sung về mặt tính năng, hiệu quả. Từ đó giúp doanh nghiệp tối ưu khả năng bán hàng, kinh doanh trên mạng xã hội, kinh doanh trên Internet. Khảo sát ý kiến từ rất nhiều doanh nghiệp đang sử dụng thì họ đều đưa ra một đánh giá chung đây là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp kết nối trực tiếp đến nhà vận chuyển và tự động lưu thông tin khách hàng nhằm thiết lập kênh chăm sóc.

Nhờ tính năng quản lý phân quyền nhân viên đúng chức năng từng bộ phận, tỉ lệ mất đơn của doanh nghiệp có thể giảm xuống mức tối thiểu. Từ đó giảm thất thoát trong quá trình bán hàng, đảm bảo về doanh thu cũng như đánh giá chính xác nhất về hiệu quả làm việc của các nhân viên. Hiện nay, TUHA đang nâng cấp, mở rộng rất nhiều tính năng khác nhằm tối ưu nhất việc quản lý bán hàng của các doanh nghiệp trên mọi quy mô, hứa hẹn mang đến những trải nghiệm sử dụng hiệu quả nhất cho khách hàng của mình.

 

Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ TrustSales

Nổi bật không kém só với “ứng cử viên” đầu tiên trong các phần mềm quản lý bán hàng phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ chính là TrustSales. Đây là sản phẩm chính đến từ Công ty TNHH Công nghệ Cube hay còn được gọi là CUBETECH. Phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý kho hàng, khách hàng; nhân viên, lưu lại lịch sử các giao dịch, thống kê hàng tổn, doanh thu… một cách tổng thế nhất. Cùng với giao diện thân thiện, dễ sử dụng nên đây là phần mềm đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

 

Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ TrustSales


Một điều đặc biệt nữa là, TrustSales hỗ trợ cả việc bán hàng online và offline đồng bộ. Điều này giúp các doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hoạt động kinh doanh của mình trên các kênh khác nhau cùng lúc. Ngoài ra, phần mềm quản lý bán hàng này hiện nay đang phối hợp với nhiều đối tác khác nhau trong lĩnh vực logistics nhằm hỗ trợ khách hàng tốt hơn trong khâu vận chuyển hàng hóa. Tất cả quy trình sẽ đều được thực hiện tập trung trên TrustSales thay vì phải sử dụng nhiều nền tảng khác nhau.

Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ Cloudify

Tuy là một cái tên mới nổi, thế nhưng phần mềm quản lý bán hàng Cloudify đang được rất nhiều doanh nghiệp có quy mô nhỏ lựa chọn. Với sự nghiên cứu không ngừng nghỉ, đúc kết kinh nghiệm từ những phần mềm trước đó Cloudify đã rất nhanh chóng trở thành một cái tên được đánh giá cao. Cloudify sử dụng công nghệ điện toán đám mây, đây chính một trong những công nghệ tân tiến nhận được rất nhiều sự quan tâm của những chuyên gia trong ngành.

 

Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ Cloudify


Cũng giống như các phần mềm quản lý bán hàng khác, Cloudify cũng được tích hợp đầy đủ với các tính năng khác nhau như quản lý từ xa, quản lý kho, nhân sự, khách hàng, báo cáo,… Đặc biệt độ bảo mật data của phần mềm được đánh giá rất cao có những dữ liệu, nhân viên chỉ có thể xem nhưng không sửa hoặc xóa được. Nhờ đó, dù là “đàn em” so với tên tuổi của nhiều phần mềm khác nhưng Cloudify vẫn rất được lòng nhiều khách hàng.

Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ Suno

Suno cũng là cái tên rất nổi trong lĩnh vực này ở thị trường Việt Nam, nên việc xuất hiện trong danh sách ngày hôm nay ắt hẳn không phải là điều quá bất ngờ với nhiều người. Phần mềm này cũng được tích hợp công nghệ điện toán đám mây như Cloudify mà chúng ta vừa tìm hiểu ở phần trên. Ngoài ra, Suno cũng cho phép tích hợp với các thiết bị bán hàng như máy in – quét mã vạch, máy in hóa đơn… giúp cửa hàng trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng.

 

Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ Suno


Phần mềm quản lý bán hàng Suno mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp với đa lĩnh vực từ thời trang, ăn uống, vật liệu xây dựng cho đến các ngành chuyên về dịch vụ. Hơn thế, dữ liệu lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây của Suno triển khai đơn giản, tiện lợi trong quá trình sử dụng nên khi triển khai các doanh nghiệp nhỏ cũng không gặp quá nhiều khó khăn. Một ưu điểm của Suno là thao tác nghiệp vụ bán hàng cực kỳ đơn giản, chỉ với ba bước: chọn hàng, chọn khách hàng, tính tiền.

Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ Hubspot

Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ Hubspot được đánh giá cao về mức độ hiệu quả chính là nhờ sự kết hợp giữa nền tảng marketing và bán hàng. Vì vậy, không chỉ có các khâu bán hàng ngay cả viếc tiếp thị, chăm sóc khách hàng cũng được tối ưu hơn rất nhiều. Phần mềm có khả năng phân tích và tìm ra thời điểm khách hàng có thể tương tác, từ đó giúp xây dựng và triển khai các chiến dịch chăm sóc khách hàng sao cho đạt hiệu quả, tăng tỷ lệ chuyển đổi mua sắm nhất.

 

Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ Hubspot


Bên cạnh đó, nếu sử dụng phần mềm người quản lý, nhân viên sẽ nhận được thông báo tự động khi khách hàng tiềm năng click vào email quảng cáo. Đương nhiên, kèm theo đó vẫn là những tính năng quản lý bán hàng hiệu quả. Nhưng có một điểm cần cân nhắc, đây là phần mềm của nước ngoài hiện nay vẫn chưa có bản tiếng Việt, nên không phải ai cũng phù hợp để sử dụng cũng như triển khai rộng khắp.

 

Một phần mềm quản lý bán hàng phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ được chúng tôi giới thiệu đến trong khuôn khổ bài ngày hôm nay đều được đánh giá cao về hiệu quả, mức độ phù hợp với quy mô, hoạt động kinh doanh. Tuy không phải phần mềm nào cũng hoàn hảo, không một nhược điểm. Nhưng các doanh nghiệp có thể dựa vào những tính năng cụ thể cân nhắc với mô hình kinh doanh của mình để lựa chọn. Bởi gần như không có một phần mềm nào có thể phù hợp với mọi loại hình kinh doanh, nên việc xem xét, đánh giá luôn là điều cần thiết.