Hướng dẫn quy trình mở cửa hàng bán thuốc tây từ A - Z

Hướng dẫn quy trình mở cửa hàng bán thuốc tây từ A - Z

Nhiều người mong muốn và có ý định muốn mở cửa hàng bán thuốc tây lại không biết khi mở hiệu thuốc cần những gì và phải đáp ứng được những điều kiện như thế nào? Hôm nay, hãy cùng Tuha.vn tìm hiểu về và giải đáp các thắc mắc trên nhé.

          mo cua hang ban thuoc tay

1. Điều kiện, thủ tục để mở cửa hàng thuốc tây

Bất cứ một ngành nghề nào khi bắt đầu bước vào kinh doanh đều cần phải đáp ứng được các yêu cầu, các thủ tục về mặt pháp lí. Đối với việc mở cửa hàng thuốc tây thì điều này lại càng trở nên quan trọng và khắt khe hơn khi ngành nghề này ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe của người bệnh. Sau đây là một số yêu cầu về mặt thủ tục pháp lý mà bạn cần nắm rõ để chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi mở hiệu kinh doanh thuốc tây nhé.

- Trình độ người bán: Người chủ cửa hàng bán thuốc tây phải là dược sĩ có trình độ từ đại học trở lên, đồng thời đã có chứng chỉ hành nghề dược sĩ được cấp bởi sở y tế.

- Giấy phép kinh doanh: Giấy phép kinh doanh được cấp ở UBND nơi đặt địa điểm kinh doanh hiệu thuốc tây của bạn. Bạn phải đến đây xin cấp phép trước khi bắt đầu kinh doanh. 

Bên cjanh đó, theo quy trình thẩm định của bộ y tế thì hiệu thuốc của bạn phải đạt được các yêu cầu quy định của một hiệu thuốc đạt chuẩn GPP.

Để rõ hơn về quy trình thủ tục này thì bạn nên hỏi thăm kinh nghiệm từ những người đi trước đã và đang kinh doanh thuốc tây để chủ động hơn nhé. 

2. Mở tiệm thuốc tây có lời không?

Mở tiệm thuốc tây có lời không? Đây có lẽ là câu hỏi của hầu hết những người đang có ý định kinh doanh tiệm thuốc tây thắc mắc. Thật khó để có thể trả lời một cách chính xác tuyệt đối đối với câu hỏi trê vì nó còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như duyên bán hàng, trình độ người bán, quy mô cửa hàng, …

         mo cua hang ban thuoc tay

Ngoài vị trí cửa hàng, chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ, quy mô và định hướng phát triển của cửa hàng ra thì một trong những yếu tố quyết định khá nhiều đến việc “mở tiệm thuốc tây có lời không?” đó chính là trình độ chuyên môn và cái tâm của người thầy thuốc. Nếu người bán hàng là một dược sĩ được đào tạo thực sự bài bản, cùng với việc bán hàng có tâm huyết, đặt lương tâm thầy thuốc lên thầy thuốc lên hàng đầu thì khách hàng chắc chắn sẽ ở bên cạnh cửa hàng của bạn lâu dài, từ đó có được nguồn lợi nhuận ổn định và ngược lại. Nếu như muốn có nhiều lợi nhuận thì đòi hỏi người bán phải phát triển cửa hàng duwois hình thức chuỗi cửa hàng thì mới có thể đem lại nhiều lợi nhuận được. Nhiều cửa hàng thì chắc chắn sẽ đem lại nhiều nguồn lợi nhuận hơn rồi.

3. Vốn để mở hiệu thuốc tây

Để xác định được lượng vốn cần chuẩn bị để mở hiệu thuốc tây thì trước tiên bạn cần phải xác định được các khoản cần chi khi mở cửa hàng. Khi mở hiệu thuốc tây, bạn cần phải có vốn để trang trải các loại phí sau: tiền thuê nhân viên, tiền mua phần mềm quản lý quản lý hiệu thuốc, chi phí thuê mặt bằng cửa hàng, chi phí vốn nhập hàng, chi phí vốn đầu tư trang thiết bị vật chất, …

Khi kinh doanh bất kì một loại mặt hàng nào bạn cũng phải quản lí rất nhiều thông tin như số lượng đã bán ra, số lượng nhập vào, loại nào bán chạy nhất, rồi cả lịch làm việc của nhân viên, … Một mình bạn phải lo tất cả những thông tin đó thì thật là khó khăn và có thể dẫn đến nhầm lẫn, thế nên bạn cần phải có sự hỗ trợ của các phần mền quản lí cửa hàng để có thể giảm tải các công việc trên, vừa nhẹ nhàng, tiết kiệm chi phí lại không gây nhầm lẫn, sai sót. Bạn cũng có thể tìm hiểu và dùng thử các phầm mềm hỗ trợ này được cung cấp với Tuha.vn nhé

4. Các bước để mở một tiệm thuốc tây

Bước 1: Tìm và thuê mặt bằng

Đầu tiên, bạn hãy xác định rằng quy mô cửa hàng thuốc tây của mình là bao nhiêu thì mới có thể lựa chọn được một mặt bằng phù hợp. Bạn nên tìm các mặt bằng có diện tishc rộng, gần ngay khu dân cư, giao thông thuận tiện qua lại để có thể có nhiều khách hàng đến với cửa hàng của bạn hơn. Phía trước phải có chỗ để xe rộng rãi để khách có thể dừng xe phía ngoài. Chọn địa điểm mặt bằng rất quan trọng và quyết định rất nhiều đến thành công cửa hàng của bạn đấy nhé.

Đa số người dân thường có nhu cầu mua thuốc ngay tại nhà cho tiện, đặc biệt là những lúc mưa gió đêm khuya, … Chính vì vậy lựa chọn mặt bằng gần khu dân cư là một lựa chọn hàng đầu dành cho bạn. Bạn nên chọn được địa điểm xong rồi mới chuẩn bị các hồ sơ về mặt thủ tục pháp lí vì địa điểm bán hàng phải trùng khớp địa điểm trong hồ sơ đăng kí đấy.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp các hồ sơ liên quan

Sau khi chọn được địa điểm thì việc tiếp theo bạn cần làm đó chính là chuẩn bị các giấy tờ pháp lý như đã liệt kê ở phần trên và nộp cho cơ quan liên quan, cụ thể bao gồm các loại giấy tờ sau:

Một là, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh; Bản sao có công chứng giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu còn thời hạn của người đại hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình. Sau khi chuẩn bị đầy đủ 3 loại giấy tờ trên thì bạn mang nộp cho UBND, sau đó chờ từ 3 – 7 ngày là sẽ được cấp giấy phép. 

Hai là, chứng chỉ hành nghề (do sở y tế cấp): Để được bô y tế cấp giấy chứng chỉ hành nghề thì bạn cần phải hoàn thành xong công việc học tập của mình về ngành dược và đã có kinh nghiệm tại các cửa hàng bán thuốc khác trước khi mở tiệm thuốc tây riêng.

Ba là, giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề: bao gồm các loại giấy tờ như sau: Đơn đề nghị được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược phẩm; Tài liệu chứng minh cửa hàng đạt tiêu chuẩn theo các nguyên tắc thực hành tốt cơ sở bán lẻ thuốc.

Bước 3: Trang trí, sắp xếp, chuẩn bị đồ đạc, …

Bạn cần trang trí và chuẩn bị các thiết bị cần thiết cho cửa hàng bao gồm các hoạt động sau:

      mo cua hang ban thuoc tay

- Thiết kế, chuẩn bị địa điểm kinh doanh: Dù là địa điểm đi thuê hay địa điểm của gia đình thì bạn cũng cần sửa sang lại một chút cho phù hợp với mục đích sử dụng mới. Việc này đầu tư đến đâu là do định hướng kinh doanh cũng như tiềm lực kinh tế của cá nhân bạn. Tuy nhiên theo chúng tôi thì một cửa hàng thuốc không cần trang hoàng quá đẹp, quá lộng lẫy như các loại cửa hàng kinh doanh khác mà chỉ cần sạch sẽ, dễ nhìn, gọn gàng và hợp lý là được.

- Trang thiết bị: một số trang thiết bị cần có bao gồm các loại tủ, quầy, các thiết bị bảo quản thuốc theo yêu cầu ghi trên nhãn thuốc, túi đựng, khay đếm, tủ riêng cho các loại thuốc gây nghiện và các loại thuốc hướng tâm thần.

- Các tài liệu chuyên môn cần có: Ngoài ra, mỗi nhà thuốc cần phải chuẩn bị các loại tài liệu chuyên môn cần thiết để phục vụ cho quá trình bán hàng như danh mục các thuốc cấm sử dụng, quy định quy chế của nghề, nội quy và quy trình bán thuốc, tài liệu tra cứu khi sử dụng thuốc, ...

Bước 4: Tìm kiếm nguồn hàng, nhập hàng

Hai điều quan trọng nhất trong việc mở cửa hàng kinh doanh thuốc tây đó là tìm địa điểm và tìm kiếm nguồn hàng. Nguồn hàng chất lượng và giá cả phải chăng sẽ là một lợi thế của cửa hàng bạn so với các đối thủ xung quanh để có thể thu được lợi nhuận cao hơn. Ở Việt Nam và đặc biệt là các thành phố lớn hiện nay, mật độ cửa hàng thuốc khá cao nhưng rất ít cửa hàng bán thuốc có thể tạo ra được sự khác biệt. Bởi vậy nếu bạn có thể tạo ra được sự khác biệt từ sản phẩm, dịch vụ, … thì cửa hàng của bạn sẽ có cơ hội thành công cao hơn so với những cửa hàng khác. 

Hiện nay các cửa hàng thuốc thường nhập hàng trực tiếp từ các nhà sản xuất thuốc hoặc có thể thông qua tổng đại lý cấp 1 nhưng đa phần là mỗi công ty dược đều có đội ngũ trình dược viên đến giới thiệu sản phẩm và bán hàng trực tiếp cho từng cửa hàng và họ sẽ lựa chọn nơi cung câp với mức giá ưu đãi nhất. Bạn nên tìm được nguồn hàng và nghiên cứu kĩ ngay từ ban đầu chứ đừng thụ động chờ nhân viên đến tư vấn nhé. Như vậy sẽ tìm được nguồn hàng ưng ý và giá cả sẽ phải chăng hơn. Nếu lần đầu mở cửa hàng kinh doanh thuốc thì bạn nên hỏi ý kiến và học hỏi từ những người đã có kinh nghiệm lâu năm để được hướng dẫn một cách tốt hơn. Hơn nữa họ là người đã trong nghề nên biết nơi nào cung cấp với chất lượng và giá cả phải chăng nhất.

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận và bắt đầu khai trương, kinh doanh

Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh và chuẩn bị xong các bước trên là bạn đã xong những phần chuẩn bị cơ bản và có thể bắt đầu kinh doanh được rồi. Việc tiếp theo chính là chuẩn bị để khai trương cửa hàng và bắt đu bán thuốc.

Bước 6: Thực hiện các hoạt động marketing, thu hút khách hàng

Để thu được nhiều thuận lợi và thu hút khách hàng, bạn cần phải chuẩn bị các chương trình marketing thu hút khách hàng như giảm giá ngày khai trương, tặng quà, tặng phiếu giảm giá cho lần mua tiếp theo hay thậm chí là các hoạt động văn nghệ như ca hát, múa lân, ... để thu hút sự chú ý của khách hàng đến với cửa hàng của bạn. Nếu được tì bạn có thể có những ưu đãi hấp dẫn cho những khách hàng thân thiết sau mỗi quý, mỗi năm, …

Trên đây là những thông tin cần biết, những bước cần thực hiện trước khi mở cửa hàng thuốc tây mà Tuha.vn muốn chia sẻ cùng bạn, chúc các bạn thành công với cửa hàng của mình nhé.